简介
这个学习项目是为准备从事的学生秘书准备的。作为日常工作的一部分，秘书需要独立承担必要的行政任务，以支持经理和专业人员。他们的职责因公司的类型和规模而异。他们是工作环境中的必要资源，是公司不同服务之间的联络人。无论有无指示的情况下秘书工作都将包括将文本和数据输入计算机、编辑文件和设计演示文稿、电子表格、文件的视觉设计。此外，秘书需要编辑、整理由他人输入的文件并翻译文本。他们修改文本、排版、整理和分发文档。秘书还必须通过校对拼写、语法和语法而确保产生的文件的质量。
除了制作质量文件外，秘书还将负责以下工作: 提供客户服务; 跟进业务往来; 组织大大小小的会议和活动; 对文件进行管理，通过传统的和数字化的方式打开、归档和保持文件在最新版本; 对设备的使用和新员工的整合提供技术支持; 保持议程及时更新，制定和确认会面; 提供办公用品; 执行会计工作，如簿记，银行存款，跟踪供应商和客户的账户，更新互联网和社交媒体上的信息。
入学条件
申请人必须符合下列其中一项条件，才有资格参加本课程:
- 持有中学文凭或被认可的同等学历的人士，例如持有Secondary V 中学文凭或相当于大学文凭的文凭或学士学位的中学文凭
- 参加该课程的年龄至少18岁且具有以下功能前提条件的人：成功完成课程前测试或参与过同等Level教育的课程
文凭 / 学分 / 学时
人力资源专员课程代码：5857 文凭：DEP 课程学分：99 课程时长：1485小时
未来职业
- 行政助理/行政助理
- 人力资源副/助理
- 助理/管理助理
- 行政人员/行政人员
- 数据录入员
课程大纲
总共1485小时 99学分
| 代码 | 课程内容 | 学时/学分 |
|---|---|---|
| 960-501 | 确定他们是否适合这个职业和培训过程 | 15/1 |
| 960-515 | 校对英文文本的拼写和语法 | 75/5 |
| 960-526 | 执行文字处理任务 | 90/6 |
| 960-534 | 确保书面英语的质量 | 60/4 |
| 960-544 | 提供客户服务 | 60/4 |
| 960-554 | 执行文档管理 | 60/4 |
| 960-562 | 制作电子表格 | 30/2 |
| 960-572 | 设计报告 | 30/2 |
| 960-584 | 用英语写商务文章 | 60/4 |
| 960-596 | 进行会计操作 | 90/6 |
| 960-605 | 设计商业信函 | 75/5 |
| 960-613 | 创建数据库 | 45/3 |
| 960-623 | 对于现金的处理 | 45/3 |
| 960-635 | 翻译文本 | 75/5 |
| 960-644 | 制作表格和图表 | 60/4 |
| 960-656 | 准备有视觉设计感的文件 | 90/6 |
| 960-666 | 用法语进行书写及格式化商务文本 | 90/6 |
| 960-672 | 更新数字媒体上发布的信息 | 30/2 |
| 960-683 | 在商务环境中用法语交流 | 45/3 |
| 960-695 | 跟进商务信函 | 75/5 |
| 960-704 | 开展与会议和活动组织有关的活动 | 60/4 |
| 960-714 | 做报表 | 60/4 |
| 960-722 | 提供技术支持 | 30/2 |
| 960-733 | 协调多个任务 | 45/3 |
| 960-746 | 就业准备 | 90/6 |
